Δήλωση Απορρήτου Επιλογής Προσωπικού
Η Δήλωση Απορρήτου Επιλογής Προσωπικού σχετικά με την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων υποψηφίων εργαζομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης παρουσιάζεται παρακάτω. Σας ενημερώνει για το πώς χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τις προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε όταν υποβάλλετε αίτηση για πρόσληψη και σταδιοδρομία στον οργανισμό μας ή γενικότερα όταν εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας για να συμμετάσχετε στην Ομάδα της Genekor.
Αυτή η δήλωση απορρήτου εξηγεί ποιες πληροφορίες συλλέγουμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και προσλήψεων, τη σχετική νόμιμη βάση επεξεργασίας για τη χρήση αυτών των πληροφοριών, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες,για πόσο καιρό τις διατηρούμε τα δικαιώματα που έχουν οι υποψήφιοι ως υποκείμενα των δεδομένων, καθώς και άλλες απαραίτητες πληροφορίες στο πλαίσιο της συμμόρφωσης της Εταιρείας με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και την ελληνική νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων (εφεξής ο Ν. 4624/2019»), όπως εκάστοτε ισχύουν.
Μια ξεχωριστή πολιτική απορρήτου προσωπικών δεδομένων ισχύει για τους υπαλλήλους, ενώ όλες οι εξειδικευμένου σκοπού δηλώσεις απορρήτου ισχύουν επιπλέον της Γενικής Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εταιρείας.
Υποβάλλοντας αίτηση με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο για μία θέση στην εταιρεία μας, δηλώνετε ότι έχετε ενημερωθεί και αποδέχεστε τους όρους αυτής της δήλωσης απορρήτου.
ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ
H Genekor είναι κατά την ορολογία του GDPR, ο "Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων" για τις προσωπικές πληροφορίες που υπόκειται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της παρούσας Δήλωσης. Αυτό σημαίνει ότι έχουμε την ευθύνη για τον τρόπο και τα μέσα με τα οποία επεξεργαζόμαστε (δηλαδή συλλέγουμε, διατηρούμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε) τις προσωπικές σας πληροφορίες.
Είμαστε η εταιρεία «GENEKOR IΔΙΩΤΙΚΟ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΙΑΤΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», που έχει έδρα στον Γέρακα, εφεξής καλούμενη η «Genekor», η οποία είναι μια ανερχόμενη πολυεθνική εταιρεία που εξειδικεύεται σε εξετάσεις Μοριακής Βιολογίας και Γενετικής.
Τα στοιχεία της εταιρείας μας είναι:
GENEKOR IΔΙΩΤΙΚΟ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΙΑΤΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ,
Λεωφορος Σπατών 52,
153 44 Γέρακας.
Τηλ .: +30 210-6032138
Φαξ: +30 210-6032148
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@genekor.com
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον αρμόδιο για θέματα Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας μας στην email διεύθυνση dataprotection@genekor.com.
ΤΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΗΡΟΥΜΕ ΓΙΑ ΕΣΑΣ και Η ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥΣ
Η Genekor δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Με προσωπικά δεδομένα εννοούμε πληροφορίες οι οποίες, από μόνες τους ή σε συνδυασμό με άλλα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στην εταιρεία, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώρισή σας.
Οι προσωπικές πληροφορίες που πιθανόν αποκτηθούν ή παραχθούν από εμάς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης (είτε κατά την απάντησή σας σε αγγελία μας και την αποστολή του βιογραφικού σας σε εμάς, είτε κατά τη συμμετοχή σας σε συνέντευξη) μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:
ΠΩΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία για τους εξής σκοπούς::
Εάν πετύχει η διαδικασία πρόσληψης και σας προσφέρουμε τη θέση εργασίας, θα λάβετε γνώση της Πολιτικής Απορρήτου που αφορά τους εργαζομένους μας. Η Πολιτική Απορρήτου περιλαμβάνει τις σχετικές πληροφορίες και τη νομιμοποιητική βάση υπό την οποία θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας.
ΝΟΜΙΜΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ η επεξεργασία πρέπει να στηρίζεται σε μία νόμιμη βάση, έναν δηλαδή πραγματικό λόγο για να συλλέξουμε, να αποθηκεύσουμε, να χρησιμοποιήσουμε και να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας Δεδομένων είναι κυρίως απαραίτητη προκειμένου να αξιολογήσουμε εάν θα συναφθεί σύμβαση εργασίας και βασίζεται στο άρθρο 6 (1) (β) του ΓΚΠΔ και των αντίστοιχων διατάξεων της Ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων στα πλαίσια της σχέσης εργασίας ή και κατά το χρονικό διάστημα πριν τη σύναψη αυτής.
Επιπλέον, η Genekor έχει έννομο επιχειρηματικό συμφέρον σύμφωνα με (άρθρο 6 (1) (στ) του ΓΚΠΔ να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα κατά τη διαδικασία πρόσληψης και να τηρεί αρχεία της διαδικασίας προκειμένου να απασχολεί μόνο ανθρώπους που είναι πλέον κατάλληλοι και επιλέξιμοι για μία θέση εργασίας. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων καθ’όλη τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης είναι απαραίτητη προκειμένου να εκτιμηθεί και να επιβεβαιωθεί η καταλληλότητα του υποψηφίου για απασχόληση και να αποφασιστεί σε ποιον να προσφερθεί εργασία.
Τέλος, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να επεξεργαστούμε δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή για να απαντήσουμε και να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις (άρθρο 6 (1) (γ) του ΓΚΠΔ) ή εφόσον μας έχετε δώσει την ειδική συγκατάθεσή σας προς τούτο ((6 (1) α του ΓΚΠΔ).
ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Τα προσωπικά σας δεδομένα κοινοποιούνται εσωτερικά στη εταιρεία μας, ανάμεσα στα διάφορα τμήματά της κατά τη διαδικασία επιλογής υποψηφίων για απασχόληση σε εμάς. Η εσωτερική αυτή γνωστοποίηση γίνεται με τρόπο ασφαλή και με βασικό γνώμονα την πραγματική ανάγκη γνώσης (on a need to know basis). Το προσωπικό της Genekor υπόκειται σε υποχρέωση Εχεμύθειας μέσω ειδικής Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας.
Μπορούμε επίσης να μοιραζόμαστε και να λαμβάνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα όπως π.χ. γραφεία αναζήτησης στελεχών
Επιπλέον, τα προσωπικά σας στοιχεία μπορούν να παρασχεθούν από την εταιρεία μας σε τρίτο συμβαλλόμενο που λειτουργεί για λογαριασμό μας, προκειμένου να παρέχει κάποια από τις παραπάνω υπηρεσίες (π.χ. για αξιολόγηση γνώσεων). Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών αποκαλούνται «εκτελούντες την επεξεργασία» και έχουν επίσης νομική υποχρέωση βάσει του GDPR και απέναντι στην Genekor να προστατεύουν τα προσωπικά σας δεδομένα και να τα χρησιμοποιούν μόνο για την παροχή της συμφωνημένης υπηρεσίας.
Σε περιπτώσεις που μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων προς άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, η χρήση των πληροφοριών αυτών από εκείνη την εταιρεία θα υπόκειται στην δική της πολιτική απορρήτου. Η Genekor καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να επιλέγει συνεργάτες που παρέχουν υψηλής ποιότητας, αξιοπιστίας, εμπιστοσύνης, προστασίας και ασφάλειας υπηρεσίες, αλλά δεν είναι υπεύθυνη για τη χρήση των πληροφοριών από αυτές τις εταιρείες. Οι συνεργάτες αυτοί μπορεί να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας στοιχεία για να επικοινωνήσουν απευθείας μαζί σας.
Ειδικά κατά το στάδιο της πρόσληψης τα προσωπικά σας στοιχεία μπορούν επίσης να αποκαλυφθούν σε τρίτους, όπως παρόχους λογιστικών υπηρεσιών, οργανισμούς απασχόλησης, ασφαλιστικούς οργανισμούς ή εταιρείες και άλλες ρυθμιστικές αρχές εάν είμαστε υποχρεωμένοι προς τούτο από την ισχύουσα νομοθεσία δυνάμει του άρθρου 6(1)(γ) του ΓΚΠΔ.
Πέραν των παραπάνω περιπτώσεων οι πληροφορίες σας δεν θα μεταβιβασθούν ή κοινοποιηθούν σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ ή άλλους.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΧΩΡΕΣ
Τα προσωπικά σας στοιχεία συνήθως δεν διαβιβάζονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε περιπτωση που υπάρξει ανάγκη να συμβεί κάτι τέτοιο, και η διαβίβαση αφορά χώρες που δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή οτι διαθέτουν επαρκή νομική προστασία για τα προσωπικά δεδομένα, θα λάβουμε όλα τα αναγκαία μέτρα για την εξασφάλιση κατάλληλης προστασίας των πληροφοριών όπως π.χ. η σύναψη κατάλληλων συμφωνιών διαβίβασης δεδομένων βασισμένων σε Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (Ρήτρες που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, όπως αναφέρονται στο άρθρο 46 παράγραφος 5 του ΓΚΠΔ ή με άλλα επαρκή μέσα.
ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ και ΕΥΘΥΝΕΣ ΣΑΣ
Είναι σημαντικό τα προσωπικά στοιχεία που διατηρούμε για εσάς να είναι ακριβή και επικαιροποιημένα. Για το λόγο αυτό σας παρακαλούμε να μας ενημερώνετε το συντομότερο εάν κάποια πληροφορία σας αλλάξει ή είναι λάθος κατά τη διάρκεια της πρόσληψης.
ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΑΣ
Θα διατηρούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για τα εξής χρονικά διαστήματα:
Η Genekor μπορεί να διατηρεί ανώνυμα δεδομένα – ήτοι δεδομένα που επιτρέπουν να γίνει ταυτοποίηση σας- για στατιστικούς σκοπούς ή προκειμένου να βελτιώσουμε τις διαδικασίες προσλήψεών μας.
ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
Με βάση τον κανονισμό έχετε υπό προϋποθέσεις τα ακόλουθα δικαιώματα:
Αν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο για θέματα Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ή ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ
Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική και τις πρακτικές απορρήτου θα πρέπει να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση info@genekor.com ή στον αρμόδιο για ζητήματα προσωπικών δεδομένων Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) μας στη διεύθυνση dataprotection@genekor.com ή αποστέλλοντας σχετική επιστολή προς την Genekor, Λεωφόρος Σπατών 52,15344 Αθήνα. Εναλλακτικά μπορείτε να τηλεφωνήσετε στο210-6032138.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλλετε οποιαδήποτε καταγγελία ανά πάσα στιγμή στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, την Ελληνική εποπτική αρχή για θέματα προστασίας δεδομένων: Ελληνική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, Ελλάδα, Κέντρο κλήσεων: + 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: contact@dpa.gr
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Επανεξετάζουμε τακτικά αυτή τη δήλωση απορρήτου και κατά συνέπεια έχουμε τη δυνατότητα να την τροποποιήσουμε οποιαδήποτε στιγμή.
Αυτή η Δήλωση Απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Νοέμβριο του 2022.